Bên cạnh Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể thì Nội quy lao động (NQLĐ) được xem là văn bản quan trọng nhất để quy định một cách chi tiết các nội dung mà doanh nghiệp yêu cầu NLĐ phải tuân thủ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy một số doanh nghiệp khi xác lập NQLĐ đã bỏ sót một vài điều khoản quan trọng hoặc quy định nhưng sơ sài và không khả thi khi áp dụng trên thực tế. Bài viết dưới đây chúng tôi muốn chia sẻ một số điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình lập NQLĐ với mong muốn bản NQLĐ sẽ sát với thực tế của doanh nghiệp nhưng cũng phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo được việc áp dụng trên thực tế.
Nội dung của NQLĐ không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. NQLĐ bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
Trên đây là các nội dung bắt buộc và cơ bản mà NQLĐ phải có, tùy từng chính sách riêng biệt của mỗi doanh nghiệp mà có thể bổ sung thêm các quy định khác không trái với pháp luật về lao động.
Người sử dụng lao động phải ban hành NQLĐ, theo đó:
Trước khi ban hành NQLĐ hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
NQLĐ sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Việc có hiệu lực của NQLĐ sẽ phụ thuộc vào từng loại nội quy như đã phân tích bên trên, cụ thể:
Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở là tổ chức được thành lập trên cơ sở tự nguyện của người lao động tại một đơn vị sử dụng lao động nhằm mục đích bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động trong quan hệ lao động thông qua thương lượng tập thể hoặc các hình thức khác theo quy định của pháp luật về lao động.
Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở bao gồm:
Việc không đăng ký NQLĐ theo quy định có thể bị xem xét xử phạt vi phạm hành chính.
Bài viết được căn cứ theo pháp luật hiện hành tại thời điểm được ghi nhận như trên và có thể không còn phù hợp tại thời điểm người đọc tiếp cận bài viết này do pháp luật áp dụng đã có sự thay đổi và trường hợp cụ thể mà người đọc muốn áp dụng. Do đó bài viết chỉ có giá trị tham khảo.