lĩnh vực lao động

Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động

How To Apply For A Work Permit In Vietnam

“Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài phải được cấp giấy phép lao động trước khi làm việc và trước khi ký kết hợp đồng lao động. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm được các thông tin khái quát về cách xin giấy phép lao động, các tài liệu cần phải chuẩn bị bao gồm những gì.“

  1. Cơ quan cấp: Cơ quan cấp giấy phép lao động là Sở lao động, Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài làm việc.
  2. Thời hạn của giấy phép lao động: Tối đa 2 năm và được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
  3. Trình tự thủ tục thực hiện: Gồm 2 bước :

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động

  1. Thời gian để có Giấy phép lao động:

Trong trường hợp không phát sinh thêm các yêu cầu từ cơ quan cấp phép thì mất khoảng 4-5 tuần để được cấp giấy phép lao động.

  1. Các tài liệu cần chuẩn bị

Việc biết trước các tài liệu giúp công ty bảo lãnh và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện, cái tài liệu có thể chia làm 2 nhóm sau:

5.1 Các tài liệu chung:

  • Giấy giấy khám sức khỏe: do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp, xác nhận đủ sức khỏe để làm việc, có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
  • Phiếu lý lịch tư pháp: được cấp bởi cơ quan Việt Nam hoặc của nước ngoài có thời hạn không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
  • 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, áo có cổ), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Bản gốc và bản sao chứng thực tất cả các trang của hộ chiếu.
  • Xác nhận hoàn thành cách ly (Do dịch bệnh Covid-19).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của công ty thuê người lao động nước ngoài làm việc.

5.2 Các tài liệu bổ sung:

  • Quyết định bổ nhiệm.
  • Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam (đối với chuyên gia).
  • Xác nhận ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam (đối với chuyên gia).
  • Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và xác nhận làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo (đối với lao động kỹ thuật).
  • Xác nhận ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam (đối với lao động kỹ thuật).

Lưu ý: các tài liệu phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

  1. Một số lưu ý khi xin giấy phép lao động
  • Giấy phép lao động cấp riêng cho từng công ty mà người nước ngoài làm việc. Điều này có nghĩa là khi làm việc tại một công ty khác, người nước ngoài phải xin giấy phép lao động mới.
  • Giấy phép lao động là căn cứ quan trọng để được cấp thẻ tạm trú.
  • Thời hạn của hộ chiếu: hộ chiếu nên có thời hạn tối thiểu 2 năm, trường hợp thời hạn của hộ chiếu không còn nhiều, người nước ngoài có thể xem xét xin cấp hộ chiếu mới tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Việt Nam.
  • Hợp đồng lao động:
  • Là hợp đồng xác định thời hạn,
  • Có thời hạn không quá hai năm theo giấy phép lao động.
  • Sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
  • Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Trường hợp quý khách có bất kỳ thắc mắc hoặc gặp phải khó khăn trong quá trình xin giấy phép lao động, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.

Thời gian viết bài: Ngày 09/08/2021

Bài viết được căn cứ theo pháp luật hiện hành tại thời điểm được ghi nhận như trên và có thể không còn phù hợp tại thời điểm người đọc tiếp cận bài viết này do pháp luật áp dụng đã có sự thay đổi và trường hợp cụ thể mà người đọc muốn áp dụng. Do đó bài viết chỉ có giá trị tham khảo.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Liên Hệ PLF để được tư vấn