Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là nhãn hiệu trở nên ngày càng quan trọng. Một trong những biện pháp chủ sở hữu nhãn hiệu có thể áp dụng để bảo vệ quyền lợi của mình là phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu của bên thứ ba có dấu hiệu xâm phạm nhãn hiệu của mình. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn ngăn ngừa các hành vi cạnh tranh không lành mạnh.
1. Xác định căn cứ phản đối đăng ký nhãn hiệu
Khi một nhãn hiệu khác có dấu hiệu xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu của doanh nghiệp, xác định căn cứ pháp lý để phản đối là bước đầu tiên và quan trọng. Sau đây là một số gợi ý về các yếu tố mà chủ sở hữu nhãn hiệu cần xem xét:
- Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự: Nhãn hiệu đang đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đã được bảo hộ của doanh nghiệp hay không.
- Ngày nộp đơn hoặc tình trạng bảo hộ: Xác định nhãn hiệu nào tồn tại, hoặc nộp đơn đăng ký trước, văn bằng bảo hộ còn hay hết hiệu lực. Trong đó, nhãn hiệu có ngày nộp đơn sớm hơn, đã được cấp văn bằng, hoặc hết hiệu lực bảo hộ dưới ba năm đều có thể ảnh hưởng đến việc phản đối.
- Nhãn hiệu bị phản đối có khả năng tự phân biệt, hoặc có thể gây hiểu nhầm hay không. Nhãn hiệu có chứa mô tả hoặc chỉ dẫn sai lệch hoặc trái với trật tự công cộng không.
- Người đăng ký nhãn hiệu có quyền đăng ký nhãn hiệu đó không, đơn đăng ký có trung thực hay không.
Trường hợp nhãn hiệu đang đăng ký của bên thứ ba có một hoặc các dấu hiệu trên đây, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể cân nhắc phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu của bên thứ ba để bảo vệ cho nhãn hiệu của mình theo thủ tục tại Mục 2.
2. Phản đối đăng ký nhãn hiệu của bên thứ ba
2.1. Thủ tục phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu
Pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam quy định rằng bất kỳ người thứ ba nào cũng có quyền phản đối việc cấp bằng bảo hộ nhãn hiệu. Thời hạn phản đối là 05 tháng kể từ ngày đơn đăng ký được công bố và trước ngày ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
Quy trình thực hiện
- Nộp văn bản phản đối: Chủ sở hữu nhãn hiệu bị xâm phạm cần nộp văn bản phản đối kèm theo tài liệu chứng minh cho Cục Sở hữu trí tuệ. Phí phản đối hiện tại là 550.000 VND/nhãn hiệu/nhóm.
- Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và thông báo: Sau khi nhận được ý kiến phản đối, Cục sẽ thông báo cho bên có đơn đăng ký bị phản đối, yêu cầu bên này nộp đơn trả lời trong thời hạn 02 tháng.
- Phản hồi và đối thoại: Nếu cần thiết, Cục có thể thông báo về ý kiến phản hồi của bên bị phản đối để chủ sở hữu nhãn hiệu có thể trả lời. Cục cũng có thể tổ chức đối thoại trực tiếp giữa các bên.
- Xem xét và thẩm định: Cục sẽ tổng hợp các ý kiến, thẩm định và ban hành kết quả phản đối, thông báo cho cả hai bên.
2.2. Ý kiến phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu
Ngoài thủ tục phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu được đề cập tại Mục 2.1 nêu trên, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền ý kiến về việc cấp bằng hoặc không cấp bằng cho một nhãn hiệu đang được đăng ký kể từ ngày đơn đăng ký được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp, miễn là phản đối được gửi đến Cục Sở hữu trí tuệ trước ngày ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu của bên thứ ba.
Tương tự như với trường hợp thực hiện thủ tục phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu đã nêu, ý kiến phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu tại mục này cũng phải được lập thành văn bản kèm theo tài liệu hoặc trích dẫn để làm chứng cứ chứng minh.
Tuy nhiên, điểm khác biệt của việc bày tỏ ý kiến phản đối tại mục này so với việc thực hiện thủ tục phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu là người có ý kiến phản đối không cần phải nộp phí phản đối đơn. Đồng thời, ý kiến của người phản đối trong trường hợp này chỉ có thể được coi là nguồn thông tin tham khảo cho quá trình xử lý đơn đăng ký sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ.
3. Lưu ý khi phản đối nhãn hiệu của bên thứ ba
- Xác định căn cứ phản đối: Chủ sở hữu cần xác định rõ căn cứ pháp lý cho việc phản đối, chẳng hạn như nhãn hiệu đang đăng ký trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ, hoặc nhãn hiệu của bên thứ ba không đáp ứng tiêu chí bảo hộ.
- Thu thập và chuẩn bị chứng cứ đầy đủ: Việc chuẩn bị tài liệu chứng minh như giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, mẫu nhãn hiệu đang sử dụng, và bằng chứng về thời gian sử dụng thực tế của nhãn hiệu là rất quan trọng nhằm đảm bảo khả năng thành công của việc phản đối.
- Thời hạn phản đối: Thời hạn đối với thủ tục phản đối là 05 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu của bên thứ ba được công bố, thời hạn với ý kiến phản đối là trước khi đơn đăng ký nhãn hiệu của bên thứ ba được cấp quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Do đó, chủ sở hữu nhãn hiệu cần theo dõi thường xuyên để kịp thời phát hiện và xử lý các đơn đăng ký có dấu hiệu vi phạm.
- Lựa chọn phương thức phản đối phù hợp: Chủ sở hữu nhãn hiệu cần cân nhắc giữa việc thực hiện (i) thủ tục phản đối chính thức; hay là (ii) gửi ý kiến phản đối không chính thức, tùy thuộc vào thời hạn, mức độ cần thiết, và khả năng bảo vệ quyền lợi của mình.
- Chủ sở hữu nhãn hiệu cần theo dõi sát tiến trình xử lý từ Cục Sở hữu trí tuệ, kịp thời cung cấp thêm thông tin hoặc phản hồi khi được yêu cầu trong các thời hạn theo quy định.
- Tham vấn chuyên môn: Để đảm bảo hồ sơ và quy trình phản đối được thực hiện hiệu quả, chủ sở hữu nhãn hiệu nên tham vấn luật sư hoặc tổ chức tư vấn sở hữu trí tuệ có kinh nghiệm trong lĩnh vực này nhằm đảm bảo việc thực hiện các quyền sở hữu trí tuệ của một cách phù hợp nhất.
Kết luận
Phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu của bên thứ ba là một biện pháp để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu nhãn hiệu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng căn cứ pháp lý và thu thập đầy đủ chứng cứ sẽ giúp tăng khả năng thành công trong việc bảo vệ nhãn hiệu khỏi các hành vi xâm phạm. Đồng thời, việc này cũng góp phần duy trì môi trường kinh doanh bình đẳng, ngăn ngừa các hành vi cạnh tranh không lành mạnh.
Tại công ty Luật TNHH PLF
Nếu bạn phát hiện đơn đăng ký nhãn hiệu mới có thể gây nhầm lẫn với thương hiệu của mình, hãy xử lý sớm để tránh rủi ro và tranh chấp sau này. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi các đơn đăng ký tiềm ẩn rủi ro và thực hiện thủ tục phản đối một cách nhanh chóng, hiệu quả. Bạn có thể đăng ký 30 phút tư vấn miễn phí với luật sư sở hữu trí tuệ của chúng tôi để cùng trao đổi và tìm ra phương án bảo vệ tốt nhất cho thương hiệu của mình.
Thời gian viết bài: Ngày 4/8/2025
PLF Law Firm
