Khi nào cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bài Viết Chuyên Môn Tư Vấn Đầu Tư

20/07/2023

Việc thu hút và sử dụng lao động người nước ngoài đã trở thành một yếu tố quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để người nước ngoài làm việc hợp pháp và lâu dài tại Việt Nam, điều kiện tiên quyết cần đáp ứng đó chính là phải có giấy phép lao động, trừ trường hợp được miễn theo quy định.

1. Điều kiện chung để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Để có thể làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe;
Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
Có giấy phép lao động.

2. Các trường hợp phải xin giấy phép lao động

Từ quy định trên, có thể thấy giấy phép lao động là một trong những điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Đồng thời, pháp luật cũng quy định rõ những trường hợp mà người lao động nước ngoài phải xin giấy phép lao động, cụ thể như sau:

Thực hiện hợp đồng lao động;
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
Chào bán dịch vụ;
Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Tình nguyện viên;
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Như vậy, người lao động nước ngoài chỉ được phép làm việc tại Việt Nam nếu thuộc một trong những hình thức mà pháp luật Việt Nam quy định đã được đề cập nêu trên.

3. Những vị trí công việc phổ biến đối với người lao động nước ngoài

Trên thực tế, hình thức làm việc phổ biến của người lao động nước ngoài tại Việt Nam là thông qua hợp đồng lao động và di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra thì người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thường mang chức vụ dưới đây:

Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại (Ví dụ: trưởng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam).
Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Thường là chủ doanh nghiệp hoặc là người đại diện theo pháp luật, người quản lý được quy định trong điều lệ công ty. Trong trường hợp này cần cung cấp quyết định bổ nhiệm, xác minh kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Chuyên gia: Bao gồm hai trường hợp (i) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương. Đồng thời phải có xác minh kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; hoặc (ii) Có văn bản xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm và chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Lao động kỹ thuật: Bao gồm hai trường hợp (i) Có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo; hoặc (ii) có xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Hiện nay, việc thanh tra, kiểm tra các vấn đề liên quan đến giấy phép lao động của người lao động nước ngoài là thường xuyên. Do đó, các doanh nghiệp cần ưu tiên xử lý và xin cấp giấy phép này cho người lao động để tuân thủ quy định pháp luật, tranh bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị ảnh hướng đến tiến trình xin giấy phép khác c của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần nhận thức rõ về trách nhiệm pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định về giấy phép lao động để tránh vi phạm pháp luật và bị áp dụng các chế tài. Trên đây là thông tin liên quan về giấy phép lao động cho người nước ngoài mà bất kỳ doanh nghiệp nào có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cũng nên lưu ý. Doanh nghiệp cần kiểm tra, đánh giá xem người lao động nước ngoài thuộc trường hợp nào nêu trên để thực hiện các thủ tục hành chính tương ứng tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.