11 công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty

Bài Viết Chuyên Môn Tư Vấn Đầu Tư

26/11/2023

Mỗi doanh nghiệp mới thành lập đều mang trong mình hy vọng và kế hoạch tỉ mỉ. Tuy nhiên, thành lập chỉ là bước khởi đầu của một hành trình dài và phức tạp. Sau khi thành lập, sẽ có một loạt các công việc pháp lý cần được thực hiện để đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ và tuân thủ theo luật pháp.

Hãy cùng nhau khám phá 11 công việc không thể bỏ qua sau khi hoàn thành quá trình thành lập doanh nghiệp sau đây:

1. Khắc con dấu

Doanh nghiệp liên hệ làm con dấu tại cơ sở khắc dấu. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp có dấu ban hành.

2. Đăng ký thuế

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là GCNĐKDN) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp phải liên hệ Cơ quan thuế để đăng ký thuế.

3. Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro. Doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để sử dụng hóa đơn điện tử, khi tiến hành kê khai, nộp thuế và khi kê khai BHXH điện tử, giao dịch, ký kết hợp đồng,…

4. Đăng ký tài khoản ngân hàng

Việc đăng ký tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử, thanh toán hóa đơn, nộp thuế và thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

5. Đăng ký hóa đơn điện tử

Hiện tại, 100% doanh nghiệp trên toàn quốc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước đây.

6. Gắn tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính và tại chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có). Trường hợp không thực hiện, doanh nghiệp bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và buộc phải gắn tên doanh nghiệp theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

7. Giấy phép con

Đối với những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật quy định phải có giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, giấy phép hoạt động dịch vụ… gọi chung là giấy phép con, doanh nghiệp phải xin phép và chỉ được hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

8. Thực hiện góp vốn theo cam kết

Đối với công ty TNHH: Chủ sở hữu công ty/thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.
Đối với công ty cổ phần: Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.

9. Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên tại thời điểm góp vốn.
Trường hợp không cấp, doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

10. Sổ đăng ký thành viên và sổ đăng ký cổ đông

Doanh nghiệp phải lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Doanh nghiệp không thực hiện bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và buộc lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định.

11. Thành lập Ban kiểm soát

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu công ty là doanh nghiệp nhà nước; công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là doanh nghiệp nhà nước và công ty con của doanh nghiệp nhà nước; công ty cổ phần tổ chức quản lý và hoạt động theo mô hình Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc mà có từ 11 cổ đông trở lên hoặc các cổ đông là tổ chức sở hữu từ 50% tổng số cổ phần của công ty trở lên phải có Ban kiểm soát.
Trường hợp doanh nghiệp không thành lập Ban kiểm soát thì có thể bị phạt từ 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng và buộc thành lập Ban kiểm soát theo quy định.

Kết luận, có thể thấy những công việc pháp lý sau khi hoàn thành quá trình thành lập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Thậm chí những bước nhỏ nhất cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc định hình tương lai của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tuân thủ các quy định pháp lý sẽ là chìa khóa cho một tương lai vững chắc và thành công.