Dịch vụ thư ký doanh nghiệp bao gồm các công việc hành chính được chúng tôi chuẩn hóa, nhằm giúp khách hàng giảm thời gian xử lý tài liệu với độ chính xác cao hơn.
Thư Ký Doanh Nghiệp
PLF hỗ trợ Quý Doanh nghiệp:
Bảo quản con dấu công ty:
Chúng tôi bảo quản con dấu và giám sát việc đóng dấu tài liệu theo yêu cầu của khách hàng;
Bảo quản và quản lý tài liệu:
Chúng tôi scan và tải bản điện tử của các tài liệu đã ký lên hệ thống CRM để khách hàng có thể kiểm tra và trích xuất dễ dàng.
Tư vấn miễn phí ban đầu:
Là một phần trong cam kết hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp Gói tư vấn miễn phí ban đầu để thảo luận về cách dịch vụ Tư vấn đầu tư có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Với vai trò là cố vấn pháp lý, PLF sẽ hỗ trợ bạn tiếp cận các giải pháp pháp lý chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí, phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, đảm bảo chiến lược đầu tư toàn diện tại Việt Nam.
Xem thêm Hồ sơ năng lực của các Chuyên gia pháp lý tại PLF và các bài viết trên mục Kiến thức pháp lý của chúng tôi về lĩnh vực Tuân thủ doanh nghiệp tại Việt Nam.
Cách thức tiến hành:
- Tổ chức các cuộc họp trực tiếp để làm rõ các yêu cầu và mối quan tâm của khách hàng về việc quản lý tài liệu;
- Cập nhật định kỳ tiến độ dịch vụ, giúp khách hàng yên tâm theo dõi và quản lý mọi lúc mọi nơi.
Trịnh Bảo Ngọc
Trợ Lý Pháp Lý
Trần Hữu Tuấn
Luật sư Thành viên
Trần Phú Vinh
Luật sư Thành viên
Bùi Công Thành (James)
Luật Sư Điều Hành
Nguyễn Thị Phong Lan
Trưởng phòng Tư vấn Pháp luật Doanh nghiệp
Nguyễn Công Hiệu
Luật sư Thành viên
Trần Văn Khải
Chuyên viên Tư vấn Cao cấp
Lê Thị Tuyết Mai
Trợ Lý Pháp Lý Cao Cấp
Nguyễn Võ Hồng Phát
Trợ Lý Pháp Lý Cao Cấp
Nguyễn Ngọc Trí
Trợ Lý Pháp Lý
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
Chuyên viên Tư vấn Cao cấp
Hồ Nhật Đan Ngân
Chuyên Viên Truyền Thông
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Chúng tôi hy vọng những chỉ dẫn, tư vấn sau đây sẽ giải đáp được các nhu cầu, vấn đề thường gặp
của doanh nghiệp trong các lĩnh vực pháp lý, kế toán và tuân thủ.
Dịch vụ thư ký doanh nghiệp là dịch vụ hỗ trợ về mặt hành chính cho doanh nghiệp, bao gồm các công việc:
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
- Lưu giữ con dấu;
- Thực hiện việc đóng dấu vào các hồ sơ được yêu cầu.
Chúng tôi sẽ sắp xếp đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm lưu trữ, trực tiếp xử lý các yêu cầu của công ty bạn.
Các nhân viên của chúng tôi không chỉ nắm rõ các nguyên tắc thống kê tài liệu, mà còn đứng trên góc nhìn doanh nghiệp, để tư vấn cách thức lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, giúp khách hàng thuận tiện truy xuất.
Thay vì phải duy trì việc thuê kho lưu trữ và tuyển dụng, đào tạo nhân viên cho công tác này, khi sử dụng dịch vụ Thư ký doanh nghiệp, khách hàng có thể yên tâm rằng các tài liệu, hồ sơ của mình được lưu trữ một cách bảo mật, dễ dàng truy xuất từ xa cũng như có người thực hiện việc đóng dấu vào các hồ sơ khi được yêu cầu.
Có, các hồ sơ, tài liệu sẽ được sắp xếp lưu trữ một cách khoa học trên phần mềm trực tuyến của chúng tôi. Để thuận tiện cho việc tra cứu dữ liệu, chúng tôi cũng chia sẻ danh sách các thư mục, cách truy xuất hồ sơ để khách hàng có thể dễ dàng thao tác và truy xuất bất kỳ thời điểm nào.
Các hồ sơ tài liệu, con dấu của công ty bạn sẽ được lưu trữ riêng biệt, chỉ nhân sự phụ trách và người được ủy quyền mới có thể tiếp cận, nhằm bảo đảm tính bảo mật.
Đồng thời, chúng tôi sẽ định kỳ kiểm tra kho lưu trữ, áp dụng các biện pháp kỹ thuật để hạn chế những ảnh hưởng của nhiệt độ, môi trường, công trùng và các tác nhân khác đến tài liệu, con dấu của công ty.
Để trích xuất bản cứng hồ sơ, con dấu, thành viên được ủy quyền cần gửi email yêu cầu trích xuất và thông tin của nhân sự được chỉ định đến để nhận bàn giao. Sau khi xác nhận thông tin, chúng tôi sẽ tiến hành việc bàn giao với nhân sự được ủy nhiệm.
Khách hàng vui lòng gửi yêu cầu trước ít nhất 01 ngày làm việc để chúng tôi có thể sắp xếp nhân sự hỗ trợ trích xuất hồ sơ một cách chu đáo.
Có, chúng tôi cung cấp dịch vụ thư ký doanh nghiệp với gói tối thiểu 03 tháng.
Có, sau khi nhận được email xác nhận từ khách hàng, chúng tôi sẽ tổng hợp các hồ sơ được yêu cầu và tiến hành hủy bằng máy hủy giấy.
Khi nhận được yêu cầu đóng dấu từ nhân sự được ủy quyền và hồ sơ cần đóng dấu, chúng tôi sẽ tiến hành đóng dấu theo yêu cầu. Dấu đóng luôn đảm bảo được tính rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định của pháp luật.
Cùng Doanh Nghiệp
Tìm Ra Giải Pháp Phù Hợp
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, đề xuất giải pháp phù hợp cho các vấn đề pháp lý, tài chính mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những hướng dẫn cụ thể, kịp thời từ đội ngũ chuyên gia.
