Hợp đồng lao động là một tài liệu quan trọng, quy định các quyền và nghĩa vụ của nhân viên và nhà tuyển dụng trong quan hệ lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hợp đồng lao động có thể không được đóng dấu, dẫn đến nhiều tranh chấp và bất đồng về hiệu lực của hợp đồng đó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tình trạng này và xác định hiệu lực của hợp đồng lao động không đóng dấu.
Theo Bộ luật Lao động 2019 (sau đây Bộ luật Lao động), hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
1. Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng lao động
Bộ luật Dân sự 2015 (Bộ luật Dân sự) quy định hình thức của giao dịch dân sự được thể hiện dưới dạng văn bản, lời nói hoặc bằng hành vi cụ thể. Hình thức giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch trong trường hợp pháp luật có quy định.
Theo quy định của Bộ luật Lao động về hình thức hợp đồng lao động thì hợp đồng phải được lập thành văn bản trừ trường hợp đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng thì các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.
Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Người tham gia giao dịch có năng lực hành vi dân sự;
- Mục đích và nội dung của giao dịch không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội;
- Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện.
2. Các quy định về việc đóng dấu trên hợp đồng
Hiện nay, cả hai Bộ luật Dân sự và Bộ luật Lao động đều không có các quy định về việc đóng dấu vào hợp đồng.
Theo điều kiện có hiệu lực của hợp đồng đã nêu ở trên, quy định pháp luật về mặt hình thức của hợp đồng không bao gồm yếu tố con dấu mà chỉ xem xét hợp đồng được ký dưới dạng văn bản hay lời nói. Vấn đề có hay không có con dấu không làm ảnh hưởng đến điều kiện có hiệu lực của hợp đồng về mặt hình thức. Do đó, hợp đồng lao động không có con dấu không thuộc trường hợp hợp đồng vô hiệu về hình thức theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng lao động không có dấu của công ty nhưng có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và được công ty thừa nhận thì hợp đồng lao động vẫn có hiệu lực pháp luật. Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, các bên phải cung cấp các chứng cứ nhằm chứng minh ý chí của công ty và người sử dụng lao động đối với việc sử dụng lao động như: thời gian làm việc tại công ty có sự xác nhận của trưởng bộ phận hoặc những người lao động khác tại công ty; giấy tờ xác nhận về việc nhận lương từ phía người sử dụng lao động; các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động của người lao động như biên bản làm việc, bảng chấm công, quyết định bổ nhiệm,…
Do hiện nay chưa có quy định pháp luật cụ thể về vấn đề này nên khi tranh chấp xảy ra, việc giải quyết hệ quả pháp lý của hợp đồng lao động không đóng dấu phụ thuộc nhiều vào quan điểm, lập luận của người giải quyết. Để đảm bảo lợi ích người lao động và người sử dụng lao động khi giao kết hợp đồng lao động, đôi bên nên xem xét việc đóng dấu đầy đủ ngoài việc ký tên trong hợp đồng.
Tóm lại, việc hiểu rõ về hiệu lực của hợp đồng lao động không đóng dấu là rất quan trọng để tránh các tranh chấp và bất đồng trong quan hệ lao động. Dù cho hợp đồng lao động có đóng dấu hay không, quan trọng nhất vẫn là các bên đồng ý với những điều khoản và điều kiện được ghi trong hợp đồng. Con dấu của công ty không phải là dấu hiệu duy nhất xác thực hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Nên hiểu rằng con dấu chỉ là một trong những chứng cứ chứng minh cho sự ràng buộc trách nhiệm giữa người sử dụng lao động và người lao động.
